Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan vi håndterer dine personopplysninger. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom denne.

  1. Sentrale begreper
  2. Kontaktinformasjon
  3. Behandlingsansvarlig
  4. Hva slags informasjon er det vi samler inn?
  5. Samtykke
  6. Informasjon fra andre kilder
  7. Formålet med behandlingen av personopplysningene
  8. Samtykke til kommunikasjon og videre kontakt
  9. Hvor lenge lagres opplysningene?
  10.  Hvem kan informasjonen deles med?
  11.  Informasjonsdeling med tredjepart
  12.  Hvor oppbevares opplysningene?
  13.  Dine rettigheter i forhold til innsyn, sletting og eventuelt flytting
  14.  Andre formål
  15.  Informasjonskapsler
  16.  E-post og andre kommunikasjonsmedier

1.Kontaktinformasjon

Dynamiskirken er behandlingsansvarlig for håndtering av dine personopplysninger. Har du spørsmål om behandlingen eller ønsker å komme i kontakt med oss for å utøve dine rettigheter, finner du kontaktinformasjonen vår nedenfor:

Dynamiskirken

Nordbyvegen 3f

2069 Jessheim
Organisasjonsnummer: 918814175
E-postadr: dynamiskirken@gmail.com
Tlfnr: 98465811

2. Sentrale begreper

Personopplysninger er informasjon som alene eller sammen med andre opplysninger kan brukes til å identifisere, lokalisere eller kontakte en person. Eksempler på personopplysninger er navn, telefonnummer og IP-adresse.

Behandling av personopplysninger innebærer alle former for håndtering av personopplysninger som: innsamling, registrering og lagring.

Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke opplysninger som anmodes. Det er behandlingsansvarlig som er ansvarlig for at håndteringen av dine personopplysninger skjer ut ifra den gjeldende personopplysningsloven.

3. Behandlingsansvarlig

Dynamiskirken er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger.

4. Hva slags informasjon er det vi samler inn?

Når du registrerer deg via et skjema, sms, e-postadresse, benytter deg av vår chat-funksjon eller besøker vår hjemmeside eller under en telefonsamtale kan du bli bedt om å gi fra deg informasjon. Avhengig av situasjonen kan vi muligens be om følgende personopplysninger:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Fødselsnr/personnr
  • Andre opplysninger som utdypende spørsmål eller svar på skjemaer

5. Samtykke

Vi tar utgangspunkt i legitimt samtykke ut ifra i personvernloven.

Som medlem vil vi kunne sende deg informasjon og forespørsler som har med ditt medlemskap å gjøre. Det samme kan vi gjøre om du går fast på møtene eller har/ønsker en eller annen form for tilknytning til menigheten.

Du kan når som helst trekke dette samtykket om at vi skal behandle dine personopplysninger. Trekker du tilbake samtykket, vil vi ta bort de opplysningene vi har om deg. Merk at sletting av informasjonen hos oss kan påvirke medlemskap og tilknytning til menigheten.

6. Informasjon fra andre kilder

Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger, godkjenner du også at vi kan registrere andre opplysninger om deg som du har gitt oss ved en tidligere anledning. Opplysninger som er nødvendige for de tjenester du gjør vil også bli lagret.

7. Formålet med behandlingen av personopplysningene

Informasjonen som du gir fra deg brukes til følgende formål:

  • Medlemslister
  • Kontaktlister

Vi ber om dine personopplysninger for å:

  • Svare på forespørsler
  • Sende informasjon som kan være av interesse for deg
  • Legge deg til i e-postliste for nyheter og annet info

8. Samtykke til kommunikasjon og videre kontakt

Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med de overnevnte formål, samtykker du til følgende:

  • Vi behandler dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen.
  • Vi kan kontakte deg via e-post, telefon, sms, fb, messenger og diverse chat-medier.

9. Hvor lenge lagres opplysningene?

Vi behandler personopplysningene så lenge du er medlem eller ønsker å være en del av arbeidet, deretter sletter vi informasjonen.

10. Hvem kan informasjonen deles med?

Oppgitte opplysninger vil være tilgjengelige for et begrenset antall personer i virksomheten, som i ledelsen på aktuelle nivåer. Informasjon deles ikke der taushetsplikten trer inn.

11. Informasjonsdeling med tredjepart

Informasjon deles kun etter avtale med deg.

Dette gjelder:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer

12. Hvor oppbevares opplysningene?

Opplysningene oppbevares av Dynamiskirken i våre medlemssystem på pc’er o.l. og skriftlig på kontoret.

13 Dine rettigheter i forhold til innsyn, sletting og eventuelt flytting

Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan også kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eller sletter informasjonen din.

Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke eller kreve å få oversikt over opplysninger, rettelse eller sletting, kontakter du oss på e-postadressen vi har angitt under avsnittet for kontaktinformasjon.

14. Andre formål

Dersom vi skal bruke personopplysningene til et annet formål enn det de ble samlet inn for, inntrer informasjonsplikten på nytt og vi må da opplyse hva det nye formålet er, og gi deler av informasjonen ovenfor på nytt.

15.Informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies), hvis vi bruker det, er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene,

Vi bruker kun informasjonskapsler for å gi deg en bedre brukeropplevelse på våre sider slik at du slipper å fylle inn felt på nytt hver gang du er på våre sider.

16 E-post, telefon, sms, messenger og chat

Vi benytter dette som en del av det daglige arbeidet. Relevante opplysninger som fremkommer gjennom disse mediene/kanalene kan lagres.

Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.

Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.

April 2020

Frank Sander